はい、昨日の続きです。
まず、Googleタスクをtoodledoに変えたことだけでも
すごくよい影響がありました。
私のこのところの課題として、
業務のますますの拡大にあたり、
それぞれの業務に、
どれだけ時間がかかっているかを可視化したい、
ということがありました。
お客様とのカウンセリングやお買い物同行、
お取引先との商談や講演などは、
Googleカレンダーにスケジュールとして入っているため
1日の中に占める割合は「見える化」できています。
でも、デスクワークは、空いている時間に
片っ端からやっている状況でした。
どういった種類のデスクワークに、
どれくらい時間がかかっているのか、
ほとんど把握していなかったのです。
現状が見えていなければ、
効率化のしようもありません。
そこで登場するのが、toodledo。
これはWEBベースのToDo管理サービスなのですが、
ToDoをフォルダやタグで種類分けできるし、
私が一番惹かれたのが
一つのToDoにかかっている時間を計り、記録できるタイマー
がついているのです！
もちろん、手動でタイマーボタンをぽちっと
クリックして開始／停止する必要はありますが、
それが記録されるので、
それぞれのタスクにかかった時間が一覧でき、
フォルダ別の集計なんかもできちゃうのです。
もうこれだけでも、Googleタスクから
toodledoに乗り換える価値が、私には十分ありました。
さらに、toodledoなら、Googleカレンダーとともに
「Pocket Informant」というアプリで、
iPhoneでの管理ができます。
次回は、「Pocket Informant」について
感想をまとめてみます
・・・そうそう、こんな風に、「次回へ続く」型になったのは、
1日あたりのブログ更新にかかっている時間がわかったので、
目標タイムが設定できるようになったからです。
そのタイムを超えそうになる分量であれば、
日にちを分けて書く、という自分ルールです
